Assistenz­der­Betriebsleitung­–­Organisationsentwicklung­(m/w/d)

Interessengemeinschaft Bildung Leuna Merseburg e. V.
Leuna
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Über diesen Job

Das IBLM e.V. in Leuna sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für die Organisationsentwicklung. In Teilzeit unterstützt du die Betriebsleitung bei der Optimierung von Abläufen, der Erstellung von Kennzahlen und der Organisation von Terminen sowie Meetings. Ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Bewerbungen sind ohne Anschreiben direkt an joost@iblm.de zu senden.

Aufgaben

  • Organisationsentwicklung begleiten und Verbesserungsvorschläge in Verwaltung, Marketing oder Produktentwicklung entwickeln
  • Ergebnisse aus Workshops in Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Statusübersichten übersetzen
  • Übersichten und Kennzahlen zu Räumen, Nutzung und Verträgen aufbauen
  • Fristen und Meilensteine in geförderten Projekten begleiten
  • Termine, Sitzungen und Protokolle organisieren sowie Vorlagen und Präsentationen erstellen
  • Unterstützung beim Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitern

Anforderungen

  • Erfahrung in der Organisationsentwicklung, einschließlich der Identifizierung von Prozessoptimierungen und der Umsetzung von Vorschlägen zur Effizienzsteigerung.
  • Fähigkeit, Ergebnisse aus Workshops in klare Aufgaben und Zeitpläne zu übersetzen und den Fortschritt zu verfolgen.
  • Kenntnisse in der Analyse und Erstellung von Kennzahlen, um die Nutzung von Räumen und Verträgen zu optimieren.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten im Management von Terminen, Sitzungen und Protokollen sowie Erstellung von Präsentationen.
  • Vertrautheit mit Recruiting- und Onboarding-Prozessen und die Fähigkeit, geeignete Kandidaten für das Team zu gewinnen.
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse zur Datenanalyse und Berichterstattung in administrativen Kontexten.
  • Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und mündlich sowie schriftlich sehr gut kommunizieren zu können, insbesondere in Deutsch.
  • Erfahrung mit Förderprogrammen oder im Bildungs- und Non-Profit-Bereich ist von Vorteil.
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Planner und SharePoint, um die Organisation zu unterstützen.
  • Reflektierter Umgang mit KI-Tools zur Verbesserung der Effizienz und Prozessautomatisierung.

Benefits

  • Einarbeitung
  • Mobiles Arbeiten
  • Nähe zu Entscheidungen
  • Organisationsentwicklung in der Praxis

Kontakt

Tel: +493461519100

Email: sekretariat@iblm.de

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