SachbearbeiterimBereichMietenbuchhaltung,Mahnwesen,Betriebskostenabrechnung(m/w/d)
Über diesen Job
Die Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Tangermünde mbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mietenbuchhaltung, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, Überwachung von Mietverträgen, Mahnwesen sowie die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und eine serviceorientierte Arbeitsweise mit? Dann bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026!
Aufgaben
- Stammdatenpflege im Bereich der Debitoren durchführen
- Mietverträge überwachen
- Mietenbuchhaltung durchführen, einschließlich Sollstellung und Buchung von Zahlungseingängen
- Mieterkonten überwachen und Mietrückstände entsprechend der Mahnordnung bearbeiten
- gerichtliches Mahnverfahren und Vollstreckung durchführen
- Zuarbeiten an den Rechtsanwalt für Gerichtsverfahren und Räumungsklagen leisten
- Betriebskostenabrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben und innerbetrieblichen Regelungen erstellen
- Mietersprechstunde abhalten, Bescheinigungen und Auskünfte erteilen sowie Formulare ausfüllen
- quartalsweise Berichtserstattung in Form einer Schuldenstatistik bei den Mieteinnahmen durchführen
- Zuarbeiten im Rahmen der Erstellung der Planung und des Jahresabschlusses leisten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, mit fundierter Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem zielorientierten Ansatz zur Problemlösung.
- Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere im Umgang mit Mietern und in der Kundenberatung.
- Erfahrung im Mahnwesen und im gerichtlichen Mahnverfahren, einschließlich der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, einschließlich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
- Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung, besonders gegenüber Mietern und deren Anliegen.
- Führerschein Klasse B für mögliche Dienstfahrten oder Besuche vor Ort.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre
- Kollegiales Team
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