Sachbearbeitung(m/w/d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement in Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung, Finanzsachbearbeitung sowie die redaktionelle Betreuung von Website und Social Media. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und gute EDV-Kenntnisse. Neben einem attraktiven Arbeitsmodell bieten wir flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende soziale Leistungen. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Aufgaben
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Sachsen-Anhalt inklusive Online-Formaten
- Projektsachbearbeitung
- Finanzsachbearbeitung, Haushaltsplanung und -kontrolle
- Redaktionelle Betreuung der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle
- Pflege der Adress-/Teilnehmerdatenbank
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büromanagement
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Kenntnisse in der Finanzsachbearbeitung und Haushaltsplanung
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Content Management Systemen
- Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen und Social Media
- Bereitschaft zu Dienstreisen in Sachsen-Anhalt
- Kenntnisse der politischen Verhältnisse in Sachsen-Anhalt
- Fähigkeit zur Organisation von Online-Formaten
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Jobticketzuschuss
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Offene Arbeitsatmosphäre
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