Sekretär­(m/w/d)­-Universitätsklinik­für­Frauenheilkunde,­Geburtshilfe­und­Reproduktionsmedizin

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39108 Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der Universitätsmedizin Magdeburg als Sekretär (m/w/d) in der Klinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin. In dieser abwechslungsreichen Vollzeitstelle organisieren Sie Sekretariatsarbeiten, verwalten Dokumente und koordinieren den Schriftverkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen Bereich mit. Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Gesundheitsangebot. Bewerbungen sind bis zum 17.04.2026 willkommen.

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten
  • Postbearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
  • Durchführung von Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Budgetbestellungen
  • Vertretung im Chefsekretariat
  • Durchführung von Aufgaben im Archiv

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel ist notwendig.
  • Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sind wünschenswert.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind von großer Bedeutung.
  • Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten sind wichtig.
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten ist erforderlich.
  • Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Sekretariatsarbeiten sind erforderlich.
  • Erfahrungen in der Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Dateien sind vorteilhaft.
  • Koordination des Schriftverkehrs und Postbearbeitung sollte beherrscht werden.

Benefits

  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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