Verwaltungsangestellte*Verwaltungsangestellter{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
IB Mitte gGmbH sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Halle (Saale) für die Maßnahmebearbeitung, Kassenführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Position ist ab sofort in Vollzeit und befristet bis 31.12.2026, mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung in einem neuen Projekt bis 2028. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einem eigenen Tarifvertrag und umfangreichen Fortbildungsangeboten in einem wertschätzenden Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft in der Region Sachsen-Anhalt aktiv mit!
Aufgaben
- Umfangreiche Maßnahmeverwaltung und -abrechnung der Schulsozialarbeit durchführen
- Kassenführung, Kontierung und Abrechnung übernehmen
- Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Zuarbeit für Berichtswesen, Haushalt, Auswertungen und Statistiken leisten
- Forderungsmanagement und Kontenklärung durchführen
- Posteingang und -ausgang verwalten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich erforderlich für fundiertes Wissen in der Verwaltung.
- Kenntnisse in der Maßnahmeabrechnung sind wünschenswert, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, um genaue Kontenführung und Abrechnung zu gewährleisten.
- Gute Excel- und Wordkenntnisse sind notwendig für die tägliche Büroarbeit und Erstellung von Dokumenten.
- Sicherer Umgang mit dem PC ist essentiell für die Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungstätigkeiten.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ist wichtig für die eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben.
- Flexibilität und Organisationstalent sind erforderlich, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu agieren.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind wichtig für die Integration in ein sympathisches Team.
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
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