Verwaltungsangestellte­*­Verwaltungsangestellter­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die IB Mitte gGmbH sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Halle (Saale) zur Unterstützung in der Maßnahmeverwaltung und -abrechnung der Schulsozialarbeit. Die Position ist ab sofort in Vollzeit und zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne in einem kreativen, unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Umfangreiche Maßnahmeverwaltung und -abrechnung der Schulsozialarbeit durchführen
• Kassenführung, Kontierung und Abrechnung übernehmen
• Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
• Zuarbeit für Berichtswesen, Haushalt, Auswertungen und Statistiken leisten
• Forderungsmanagement und Kontenklärung durchführen
• Posteingang und -ausgang verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Kenntnisse in der Maßnahmeabrechnung und Kassenführung, einschließlich Kontierung und Abrechnung
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sowie im Forderungsmanagement und Kontenklärung
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Excel und Word sowie im Umgang mit PC-Anwendungen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und starkes Organisationstalent
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgaben
• Erfahrung im allgemeinen Schriftverkehr und in der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem sympathischen und kreativen Umfeld zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender Umgang mit Kollegen
• Interesse an individueller Fort- und Weiterbildung sowie an langfristigen beruflichen Perspektiven

Benefits

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• 30 Tage Jahresurlaub
• Frei am 24. und 31.12.
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche
• Gestaltungsspielraum
• Wertschätzender Umgang
• Interessenvertretung durch Betriebsräte
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Kontakt

Frau Sandra Sikorski

Tel: 03491497313

Email: sandra.sikorski@ib.de