Assistenz­(w/m/d)

Über diesen Job

Hitachi Energy sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) für den Standort Halle (Saale). In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Veranstaltungen, der Verwaltung von Büromaterialien und der Reisebuchungen. Bewerber sollten über eine fachspezifische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen High-Tech-Unternehmen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events
• Unterstützung bei der Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
• Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem
• Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende
• Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
• Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
• Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
• Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
• Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Schnittstelle zum Hitachi-Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
• Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und Abrechnungssystemen
• Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften und tariflichen Regelungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und konversationssicheres Englisch
• Organisationstalent und Erfahrung in der eventbezogenen Planung und Durchführung
• Kenntnisse in der Buchung von Dienstreisen und Reisebuchungssystemen
• Fähigkeit zur Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern und Führungskräften
• Detailorientierung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Kenntnisse in der Pflege und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungs- und Weihnachtsgeld
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bike-Leasing

Kontakt

Tel: 034556860

Email: contact.center@de.abb.com