eine­Direktorats-und­Tagungsassistenz­(w/m/d)

Evangelische Akademie Sachsen‐Anhalt e. V.
Lutherstadt Wittenberg
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Über diesen Job

Die Evangelische Akademie Sachsen-Anhalt in Lutherstadt Wittenberg sucht eine Direktorats- und Tagungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit (60%) mit Aufstockungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Hausleitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Betreuung von Tagungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Akademie bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach kirchlichem Tarif. Bewerbungen sind bis zum 04.02.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Unterstützung der Hausleitung leisten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Führen der allgemeinen Ablage und Wiedervorlage
  • Terminkoordination für den Direktor und Hausbelegungskalender
  • Gremienarbeit mit Sitzungsvor- und -nachbereitung
  • Pflege der Verwaltungssoftware und Kommunikation mit EDV-Dienstleistern
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit leisten
  • Vorbereitung und Betreuung von Tagungen und Veranstaltungen
  • Anmeldemanagement und Kommunikation mit Teilnehmenden/Referenten
  • Erstellung von Unterlagen für Beantragung und Abrechnungen von Drittmittelanträgen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Organisationstalente und die Fähigkeit, strukturiert sowie selbstständig zu arbeiten
  • Erfahrungen im Umgang mit Office365 und digitalen Tools wie Zoom und Verwaltungssoftware
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie Beantragung und Abrechnung öffentlicher Mittel
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pressemeldungen und Veranstaltungsdatenbanken
  • Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen und Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung zu unterstützen

Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Unbefristete Anstellung
  • Flexible Aufstockungsmöglichkeiten
  • Teamorientierte Tätigkeit
  • Vergütung nach KAVO EKD-Ost

Kontakt

Tel: 0349149880

Email: info@ev-akademie-wittenberg.de

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