Teamassistent­in­der­Abteilung­Eingliederungshilfe­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Teamassistenten (m/w/d) in der Abteilung Eingliederungshilfe. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Sachgebiet Gesamtplan bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Anträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Recht der Sozialleistungen. Der Landkreis bietet ein gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in der verkehrsgünstigen Lutherstadt Wittenberg. Bewerbungen sind bis zum 29. Januar 2026 einzureichen.

Aufgaben

• Assistenz bei den Verwaltungsaufgaben zur Antragstellung im Sachgebiet Gesamtplan leisten
• Erforderliche Anträge ausgeben und Hilfestellung beim Ausfüllen dieser Anträge geben
• Einreichung der erforderlichen Unterlagen für die Bearbeitung feststellen und versenden
• Akten anlegen
• Vollständigkeit der eingereichten Anträge und Unterlagen nach Checkliste prüfen
• Unterlagen im Rahmen der Mitwirkungspflicht mit Fristsetzung anfordern
• Hilfe bei der Erfüllung der Mitwirkungspflichten leisten
• Wiedervorlagen überwachen
• Anschreiben an Bürger wegen nicht wahrgenommener Termine erstellen und fehlende Unterlagen anfordern
• Einträge in statistische Übersichten vornehmen
• Vervielfältigungsarbeiten durchführen
• Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
• Einfache Sachverhalte mit anderen Dienststellen und Betreuern klären
• Anfragen bearbeiten und Kundenanliegen klären
• Auskunft in Rechtsangelegenheiten des Leistungsangebotes mit einfachem Schwierigkeitsgrad erteilen
• Sachverhalte im Fachanwenderprogramm LÄMMkom anlegen
• Sachverhalte im Fachanwenderprogramm GPV ELSA anlegen
• Vertretung bei der Organisation und Verteilung der Post der Abteilung Eingliederungshilfe übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
• Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
• Vertrautheit mit dem Recht der Sozialleistungen, insbesondere SGB I und SGB XII
• Erfahrung im Umgang mit Fachsoftware wie LÄMMkom und GPV ELSA
• Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität in der Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur effizienten Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Verantwortungsvolles und sorgfaltspflichtiges Denken sowie Handeln
• Empathie und persönliche Kompetenz im Umgang mit Bürgern
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf C1-Niveau
• Führerschein der Klasse B für dienstliche Nutzung eines PKW

Benefits

• Attraktive Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmanagement
• Interdisziplinäres Team
• Gutes Arbeitsklima
• Verkehrstechnisch günstige Lage

Kontakt

Frau Ivonne Kaufmann

Tel: 03491479774

Email: ivonne.kaufmann@landkreis-wittenberg.de