Sachbearbeiter­Beschaffung­und­Archiv­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land sucht ab dem 01.11.2026 einen Sachbearbeiter für Beschaffung und Archiv (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Zu den Aufgaben gehören die Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar, die Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie die Pflege eines digitalen Verwaltungsarchivs. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit. Angeboten werden ein attraktives Gehalt nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 23.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroinventar und Arbeitsmitteln für die Verwaltung, Kindertagesstätten und Schulen
• Feststellen des Bedarfs an Dienstfahrzeugen, Beschaffung und Zuteilung von Dienstfahrzeugen für die Verwaltung
• Bearbeitung von Versicherungsverträgen: Abschluss, Kündigung, Umwandlung und Überprüfung des Versicherungsschutzes
• Mitarbeit bei der Beschaffung und Unterhaltung der schulischen Ausstattung
• Beschaffung und Unterhaltung von Inventargegenständen für Kindertageseinrichtungen und Sportstätten
• Aufbau und Führung einer (digitalen) Verwaltungsbibliothek
• Regelung des Umlaufs und der Ausleihe von Fachzeitschriften, Gesetz- und Verordnungsblättern sowie Gesetzessammlungen für Verwaltungszwecke
• Aufbau und Pflege eines (digitalen) Verwaltungsarchivs
• Übernahme, Verwaltung und Pflege von Archivalien
• Aktenordnung und Aktenverwaltung
• Aufbau und Pflege eines zentralen Vertragsmanagementsystems
• Abwesenheits- und Verhinderungsvertretung im Bereich Sitzungsdienst und Sekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Beschaffungswesen und Archivierung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und anderer Standardsoftware
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für die Kommunikation und Dokumentation
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Verwaltungsprozessen ist wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
• Flexibilität und Belastbarkeit, um mit zeitlichen und stressigen Anforderungen umzugehen
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter Ergebnisse
• Mobilität und Verhandlungsgeschick für die Umsetzung von Beschaffungsprojekten und -verträgen
• Lösungsorientiertes Konfliktmanagement zur Bearbeitung von Herausforderungen und Problemen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Anforderungen im Arbeitsumfeld

Benefits

• 31 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Bundesweit anerkannter Führerschein
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Frau Anja Hoßbach

Tel: 00493932384019

Email: personal@elbe-havel-land.de