SachbearbeitungPersonenstandswesen(m/w/d)befristetalsMutterschutz-undElternzeitvertretung
Über diesen Job
Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum 01.11.2026 eine Sachbearbeitung im Personenstandswesen (m/w/d) als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung als Standesbeamter/Standesbeamtin. Geboten werden ein Entgelt nach TVöD E 9b, flexible Arbeitszeiten und diverse Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 30.07.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Durchführung von familienrechtlichen Beurkundungen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung der Eheschließung
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Verwaltung der Gebühren
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich oder vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.
- Umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes und anderer relevanter Gesetze sind wünschenswert.
- Sichere, freundliche Kommunikation sowie sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind erforderlich.
- Fähigkeit zur Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten im Personenstandswesen ist notwendig.
- Hohe Belastbarkeit sowie Organisations- und Verantwortungsbewusstsein werden erwartet.
- Konfliktfähigkeit und dienstleistungsorientierte Einstellung sind wichtig für die interpersonellen Beziehungen.
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und zur Qualifikation als Standesbeamter sind erforderlich.
- Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift lesen zu können, ist notwendig.
- Flexibilität für die Durchführung von Eheschließungen außerhalb regulärer Arbeitszeiten wird erwartet.
- Fahrerlaubnis ist wünschenswert, um die entsprechenden Außenstellen zu erreichen.
Benefits
- Entgelt nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerfreie Sachbezugskarten
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