Sachbearbeiter/SachbearbeiterinEhrenamtskoordination(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Weißenfels sucht einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin für die Ehrenamtskoordination (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören der Aufbau und die Begleitung ehrenamtlicher Tätigkeitsfelder, die Unterstützung bei Antragsstellungen sowie die Organisation von Fortbildungsmaßnahmen. Bewerber sollten über eine Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen verfügen und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitbringen. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TVöD sowie attraktive Nebenleistungen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 16.01.2026 per E-Mail willkommen.
Aufgaben
- Aufbau, Entwicklung und Begleitung ehrenamtlicher Tätigkeitsfelder im Rahmen von Projektarbeit durchführen
- Antragsstellung und Fördermittegewinnung zur Umsetzung von Projekten unterstützen
- Bindung und Begleitung aktiver ehrenamtlicher Bürgerinnen und Bürger sicherstellen
- Gewinnung neuer ehrenamtlicher Bürgerinnen und Bürger fördern
- Maßnahmenkatalog erstellen und aktualisieren
- Fortbildungsmaßnahmen organisieren und durchführen
- Arbeitstreffen organisieren und begleiten
- Entwicklung neuer Formen des freiwilligen Engagements unterstützen
- Berichte über die Neustadt im Rahmen der Quartierskommunikation erstellen
- Social Media und Videopodcasts für die Berichterstattung nutzen
- Veranstaltungsformate und Marketingstrategien für das Sanierungsgebiet Weißenfels-Neustadt entwickeln
- Veränderungsprozesse moderieren und vermitteln
- Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Einrichtungen sein
- Netzwerk zwischen Vereinen, Verbänden, Initiativen und Trägern nachhaltig erweitern
- Evaluationstätigkeiten durchführen
- Qualitätsstandards für ehrenamtliche Tätigkeiten und Freiwilligenarbeit entwickeln
Anforderungen
- Umfassende Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und Ehrenamtskoordination
- Erfahrung in der Förderung und Begleitung ehrenamtlicher Tätigkeiten sowie Projektarbeit
- Fundierte Kenntnisse in Datenverarbeitungsprogrammen wie MS Office und Adobe Acrobat
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist zur Verwaltung von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Kenntnisse im Bereich Moderation und Konfliktmanagement
- Fähigkeit zur Erstellung und Umsetzung von Marketingstrategien und Maßnahmenkatalogen
- Kompetenz in der Nutzung von Social Media zur Quartierskommunikation
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Medienkompetenz und Erfahrung in der Erstellung von Videos oder Podcasts
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Tarifvergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gezielte Fortbildungen
- Fahrradleasing
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