Fachdienstleiter­Personalservice­(m/w/divers)­{Fachwirt/in­-Verwaltung}

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachdienstleiter Personalservice (m/w/divers) in unbefristeter Vollzeitstellung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung des Sachgebiets Personalservice, die Entwicklung von Konzepten sowie die Personalgewinnung und -entwicklung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder vergleichbar, Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie Führungskompetenz. Die Stadt bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 21.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Personalservice
• Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Leistungserstellung
• Vorgabe von Grundsätzen und Richtlinien für die Bearbeitung der Aufgaben
• Entscheidung über grundsätzliche fachliche, organisatorische und finanztechnische Angelegenheiten im Rahmen des Haushaltsrechts
• Koordination der Tätigkeiten der unterstellten Mitarbeiter durch Rücksprachen, Hinweise und Besprechungen
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen mit hoher Schwierigkeit und Bedeutung
• Bearbeitung tarif-, arbeits- und beamtenrechtlicher Nebengebiete
• Berichterstattung und Ausarbeitung spezieller personalwirtschaftlicher Themen für den Fachbereichsleiter
• Durchführung von Dienstberatungen
• Planung von Urlaubsanträgen
• Erstellung notwendiger Beschlussvorlagen für den Fachdienst
• Ansprechpartner für Beschäftigte bei Konflikten und Problemlagen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
• Erstellung von Mitarbeiterbeurteilungen
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischer Personalbeschaffung und Einsatzplanung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Durchführung von Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren
• Führung von Vorstellungsgesprächen
• Teilnahme an Berufsorientierungsmesse und ähnlichen Veranstaltungen
• Ansprechpartner im Rahmen von Ausbildung und Praktika
• Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung und des Personalbestandes
• Erstellung und Fortschreibung des Personalbedarfskonzepts
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Fachdiensten und Referaten
• Bearbeitung tarifrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung von Einstellungen, Kündigungen, Vertragsverlängerungen, Ermahnungen und Abmahnungen
• Beantragung von Eingliederungszuschüssen
• Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten bis zur Unterschriftsreife
• Entscheidung über beantragte beamtenrechtliche Maßnahmen und Beförderungen
• Behandlung von Disziplinarangelegenheiten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Rechtsstreitigkeiten personeller Art
• Durchführung von Anhörungs- und Mitbestimmungsverfahren
• Erstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat
• Koordination der jährlichen Berufsausbildung
• Einsatzplanung gemäß sachlicher und zeitlicher Gliederung der Ausbildung
• Ansprechpartner für alle Auszubildenden und Ausbilder in Ausbildungsfragen
• Vermittlung theoretischer Fachkenntnisse
• Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen
• Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzepts
• Koordinierung bei der Erstellung des Haushaltsansatzes
• Entscheidung über den Einsatz und die Anordnung von Haushaltsmitteln
• Aufbau und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Koordinierung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Unterstützung der Führungskräfte im Umgang mit erkrankten oder verunfallten Beschäftigten
• Arbeit nach Anweisung des Vorgesetzten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt/in oder Verwaltungslehrgang A II (B II)
• Einschlägige Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht für die Personalbearbeitung
• Führungskompetenz und Empathie zur Unterstützung und Leitung von Mitarbeitern
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise für effektives Zeitmanagement
• Sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten in der Kommunikation mit Mitarbeitern
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit in verschiedenen Kontexten
• Umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint für administrative Aufgaben
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung im Personalwesen
• Fähigkeit zur Entwicklung von Konzepten und Richtlinien für den Personalservice
• Kenntnisse in der Personalgewinnung und Rekrutierung von Nachwuchskräften
• Erfahrung in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
• Koordinationsfähigkeit in der Ausbildung und der beruflichen Weiterbildung von Mitarbeitern
• Kenntnisse im Gesundheitsmanagement zur Förderung des betrieblichen Wohlbefindens

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Torsten König

Tel: 00493464565345

Email: personalservice@stadt.sangerhausen.de