Mitarbeiter­Finanzen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzen (m/w/d) für ihr GJU Projektbüro. Sie erwartet ein dynamisches Team, das die Budgetplanung und Finanzverwaltung für das Projekt „Transnationale Bildung – Förderung binationaler Hochschulen: German Jordanian University“ koordiniert. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrung in der Budgetkontrolle sowie gute Englischkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 05.05.2026 über das Online-Bewerberportal möglich.

Aufgaben

• Budgetplanung und Erstellen von Finanzplänen in Abstimmung mit der Fachvorgesetzten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mittelabrufen, Abrechnungen und Überwachung von Zahlungen innerhalb der einzelnen Förderprogramme
• Budgetkontrolle, Statistik und Dokumentation
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für den Mittelgeber
• Bearbeitung, Auszahlung und Kontrolle von Stipendien
• Durchführung von Vergaben und Bestellvorgängen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Beruf, die praktische Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation beinhaltet.
• Praktische Erfahrung in der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle, um finanzielle Aspekte von Projekten effizient zu steuern.
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, Haushaltsrecht und Zuwendungsrecht für eine rechtssichere Abwicklung von Finanzierungsanträgen.
• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Standardsoftware, insbesondere MS-Office, zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Berechnungen.
• Bereitschaft zu internationalen und nationalen Dienstreisen, um die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen und Studierenden zu fördern.
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen für die Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, um effizient und effektiv an Projekte zu arbeiten.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert für das Verständnis von administrativen Abläufen und Prozessen.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Interkulturelle Kompetenz und Interesse an anderen Kulturen zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit in einem internationalen Kontext.

Benefits

• Hybrid
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Frau Manuela Schwartz

Tel: 039188630

Email: kontakt@h2.de