Assistentin­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Führungsteam unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Terminplanung, die Organisation von Meetings sowie die Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Voraussetzungen sind Erfahrung im Office-Bereich, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei!

Aufgaben

• Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Führung Rechnungswesen Zuarbeit Steuerbüro
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
• Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken mittels MS Office und Geobüro
• Führung der Personalakten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

Anforderungen

• Nachweisbare Office-Erfahrung in einer administrativen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computer Skills und Projektplanungstools
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Bearbeitung von eingehender Korrespondenz

Benefits

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenloser Parkplatz
• Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 0391594170

Email: service@vm-hartmann.de