Bürokraft­/­Assistenz­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Rundum Sorglos GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft/Assistenz (m/w/d) für allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, Terminmanagement, sowie die Erstellung von Schriftstücken und einfachen Excel-Auswertungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung mitbringen, sowie einen sicheren Umgang mit MS Office haben. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung durchführen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Erstellung von Abrechnungsunterlagen unterstützen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Behörden führen
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Dokumentenpflege übernehmen
• Schriftstücke, Protokolle und einfache Excel-Auswertungen erstellen
• Die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
• Ablage und Datenpflege durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, die fundierte Grundkenntnisse im Bürobereich vermittelt.
• Berufserfahrung im Bürobereich, notwendig für effektive Unterstützung und Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zur effizienten Organisation von Büroabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Outlook für Bürokommunikation und Dokumentation.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, wichtig für die positive Interaktion mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, unerlässlich in einem Verwaltungsumfeld.
• Fähigkeit zur Erstellung von Schriftstücken und Protokollen, erforderlich für die Dokumentation und interne Kommunikation.
• Kompetenz im Terminmanagement und Fristenüberwachung zur effizienten Planung und Organisation von Meetings.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und der Erstellung von Abrechnungsunterlagen zur Unterstützung der Finanzabteilung.
• Erfahrung in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz zur Pflege hilfreicher Kommunikationskanäle.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Team

Kontakt

Herr Sven Böhnke

Tel: 0346013270

Email: info@pflegestation-bennstedt.de