(leitende/r)Notarfachangestellte/r(m/w/d)
Über diesen Job
Als (leitende/r) Notarfachangestellte/r (m/w/d) bei Notar Felix Kornhuber übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie arbeiten im Homeoffice und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse. Eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in notariellen Tätigkeiten sind erforderlich. Das Gehalt liegt zwischen 36.991,59 € und 66.774,61 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination notarieller Vorgänge sowie Terminplanung
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Urkunden, Verträgen und sonstigen Dokumenten
- Betreuung von Mandanten während des gesamten notariellen Prozesses, inklusive Beratung zu rechtlichen Fragestellungen
- Verwaltung und Archivierung aller relevanten Akten sowie Dokumente unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Einholung von behördlichen Genehmigungen und Beglaubigungen
- Überwachung offener Posten, Fristen und Termine zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
- Erfahrung im notarielle Umfeld mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Notariatssoftware, idealerweise Trinotar, und vertiefte Kenntnisse im Immobilienrecht und Erbrecht
- Affinität für digitale Technologien und die Umsetzung elektronischer Aktenführung
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Termine und Fristen zu überwachen
- Kenntnisse in Gesellschaftsrecht und Kostenrecht zur Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung in der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Datenschutzbestimmungen
- Kompetente Kommunikation und Betreuung von Mandanten während des gesamten notarielle Prozesses
- Fähigkeit zur Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Beglaubigungen
Benefits
- Homeoffice
- Attraktives Gehalt
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
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