Schulsekretär­(m/w/d)­(E­6­TVöD)­(238/2026)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Die Stadt Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für den Fachbereich Bildung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung des Schulsekretariats, die operative Unterstützung, die Budgetüberwachung sowie die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Sekretariat. Angeboten werden unbefristete Stellen in Vollzeit mit attraktiven Konditionen, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 23. August 2026 über die Homepage der Stadt Halle einzureichen.

Aufgaben

• Das Schulsekretariat leiten und koordinieren
• Operative Aufgaben wahrnehmen, einschließlich schriftlicher Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung
• Das Schulbudget überwachen
• Materialien beschaffen und verwalten
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer, die Schulleitung, Behörden und Betriebe sein
• Die Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung erarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachbereich
• Erfahrung in der Führung und Verwaltung eines Sekretariates
• Kenntnisse der DIN 5008 für die formale Schriftgestaltung
• Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit
• Hervorragendes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und ein freundliches, ausgeglichenes Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, insbes. SGB VIII
• Erfahrungen in der Budgetüberwachung und Materialverwaltung
• Fähigkeit zur Protokollführung und Terminkoordination
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit Daten

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlichkeit
• Gleitzeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jobticket
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Umfangreiche Einarbeitung
• Unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Herr Oliver Hoppe

Tel: 00493452216145

Email: personalauswahl@halle.de