Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Fachkrankenhaus für Psychiatrie u Psychotherapie Bethanien
Lutherstadt Eisleben
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Annen-Hospiz Eisleben! Ab dem 01.04.2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich mit und haben Freude an Büroorganisation, Fundraising und der Mitgestaltung von Veranstaltungen. Genießen Sie einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 30 Wochenstunden, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und 31 Tagen Urlaub pro Jahr in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Telefonate entgegennehmen und führen
  • Terminplanung und -koordination übernehmen
  • Reiseplanung und -organisation durchführen
  • Ablage verwalten
  • Dokumente archivieren
  • Spendenmanagement bearbeiten
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren und daran teilnehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word für die Büroorganisation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und -koordination
  • Erfahrung im Fundraising und Spendenmanagement zur Unterstützung von Organisationen
  • Selbstständige und kreative Arbeitsweise mit Engagement für das Hospizumfeld
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen und Personen
  • Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Gästen, Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Hohes Maß an Belastbarkeit in dynamischen und emotionalen Situationen
  • Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Attraktives Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de