Mitarbeiter/in­für­das­Kanzleirechnungswesen­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Anwaltskanzlei Dr. Erich Neuert und Partner GbR in Halle (Saale) sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung des Rechnungswesens, Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie das Mahnwesen. Bewerbungen sind von erfahrenen Fachkräften im Rechnungswesen sowie qualifizierten Quereinsteigern willkommen. Geboten werden ein klar abgegrenzter Aufgabenbereich, hohe Eigenverantwortung und eine langfristige berufliche Perspektive.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Organisation des Kanzleirechnungswesens
• Zuordnung des eingegangenen Postverkehrs zu den Akten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Kontrolle und Abstimmung der Buchhaltung
• Vorbereitung der Daten für die Umsatzsteuer für den Steuerberater
• Entgegennahme und Beachtung der Hinweise der Kanzleileitung
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, wie Nebenkostenabrechnungen im Vermietungsbereich
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Kanzleileitung
• Durchführung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise in der Bearbeitung und Organisation von Kanzleirechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen, um finanzielle Transaktionen präzise zu verwalten.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zur eigenverantwortlichen Organisation und Bearbeitung der Aufgaben.
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen zur effizienten Erstellung von Dokumenten und Tabellen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kanzleiprogramm RA-Micro sowie zur Problemerkennung und -lösung.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten im Rahmen des Rechnungswesens.
• EDV-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme zur Unterstützung der Kanzleiarbeit.
• Kenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Abrechnung sind vorteilhaft für die effiziente Bearbeitung von Fällen.
• Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Kanzleileitung zur besseren Entscheidungsfindung.

Benefits

• Langfristige berufliche Perspektive
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Angemessene Vergütung

Kontakt

Frau Urbainsky

Tel: +493453881114

Email: annett.urbainsky@jobcenter-ge.de