Ferienjob–DigitalisierungvonPersonalakten(m/w/d){Assistent/in-Personalwesen}
Über diesen Job
Ferienjob als Assistent/in im Personalwesen bei der Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Magdeburg. Unterstütze unser Team dabei, Personalakten zu digitalisieren und eine effiziente Ablagestruktur zu schaffen. Du bist mindestens 16 Jahre alt, arbeitest sorgfältig und bist sicher im Umgang mit dem PC. Erlebe praktische Einblicke in die Personalarbeit eines modernen Infrastrukturunternehmens während der Sommerferien für 4 bis 6 Wochen, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Aufgaben
- Personalakten scannen und digital archivieren
- Digitalisierte Unterlagen den richtigen Personalakten zuordnen
- Saubere Ablagestruktur für die Personalakten sicherstellen
- Dokumente auf Vollständigkeit und gute Lesbarkeit prüfen
- Team bei der strukturierten Organisation und Pflege der Akten unterstützen
- Verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehen
- Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien einhalten
Anforderungen
- Du hast Erfahrung im digitalen Archivieren und Scannen von Dokumenten und kannst die Ablagestruktur effizient organisieren.
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, vor allem im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und beherrschst die gängigen Softwareanwendungen für die Datenverarbeitung.
- Du kannst Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit prüfen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Du bist in der Lage, auch bei einer großen Menge an Dokumenten den Überblick zu behalten und selbstständig zu arbeiten.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Freundliches Team
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