Mitarbeiter(m/w/d)zurUnterstützungimVertragsmanagement{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertragsmanagement gesucht! Die BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH bietet eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und einer Vergütung nach TV BG Kliniken. In dieser befristeten Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen und deren Datenpflege. Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Einpflegen papierhafter Verträge ins zentrale Vertragssystem AMONDIS
- Überführen von Verträgen aus einem bisherigen in ein neues, zentrales Vertragssystem
- Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten
- Überprüfung der Vertragsstammdaten auf Vollständigkeit
- Monitoring von Vertragsfristen
- Kommunikation mit entsprechenden Abteilungen zu Vertragsinhalten
- Nachforderung fehlender Dokumente bei internen und externen Partnern
- Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
- Ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
- Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise bei sensiblen Vertragsdaten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in relevanten Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
- Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise, die auf Zielorientierung ausgerichtet ist
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Vertragsdaten
- Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Vertragssystemen wie AMONDIS
- Erfahrungen in der Verwaltung und Archivierung von Vertragsakten
- Verständnis für datenschutzkonforme Arbeitsweisen insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Onboarding-Woche
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Arbeitszeitkonto
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Kinderbetreuungsangebot
- Interne Seminarangebote
- Individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Günstige Parkplätze
- Zuschuss zum Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Dienstrad-Leasing
- Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
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