BesetzungvonzweiStelleninderServiceeinheit/GeschäftsstellebeimVerwaltungsgerichtMagdeburg{Justizfachangestellte/r}
Über diesen Job
Das Verwaltungsgericht Magdeburg sucht ab sofort und unbefristet zwei Justizfachangestellte (m/w/d) für die Serviceeinheit/Geschäftsstelle in Teilzeit möglich. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Akten, die Vorbereitung von Gerichtsterminen sowie die Erstellung wichtiger Schriftstücke. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Justiz- oder Rechtsanwaltsbereich sowie Erfahrungen in einer Serviceeinheit. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Akten anlegen und verwalten
- Gerichtstermine vorbereiten
- Protokolle nach Diktat der Vorsitzenden fertigen
- Wichtige Schriftstücke erstellen
- Fristen einhalten und überwachen
- Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
- General- und Personalakten führen
- Schriftverkehr in Verwaltungsangelegenheiten erledigen
- Mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Rechtsanwälten und Behörden kommunizieren
- An der elektronischen Aktenbearbeitung mitwirken
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Erfahrung in der Serviceeinheit oder Geschäftsstelle des Gerichts oder Staatsanwaltschaft
- Gute Schreibtechnische Fähigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Protokollen und Schriftstücken
- Flexibilität und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Rechtsanwälten
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zur Koordination von Gerichtsverfahren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Aktenverwaltung
- Fähigkeit zur Integration in ein bestehendes Team innerhalb der Justiz
- Hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft unter Druck
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenbearbeitung und Digitalisierung
- Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs der Gerichtsverfahren
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsangebot
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Verbeamtung
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