Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter­Personal­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter im Bereich Personal (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung Personal/Entgelt. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Erstellung von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen sowie die Pflege von Personalakten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen können. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bietet eine Vergütung nach TVöD sowie attraktive Nebenleistungen und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 23.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

• Verwaltungsgemäße Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten durchführen
• Stellenausschreibungen vorbereiten
• Listen eingegangener Bewerbungen führen
• Vorstellungsgespräche organisieren
• Beteiligung der Personalvertretung veranlassen
• Arbeitsverträge erstellen
• Administrative Schritte zur Einstellung übernehmen
• Daten im Personalmanagementprogramm pflegen
• Abrechnungsrelevante Informationen an die Entgeltstelle weiterleiten
• Personalakten führen und archivieren
• Stufenaufstiege überwachen
• Beschäftigungszeiten prüfen
• Anträge auf Nebentätigkeit und Sonderurlaub bearbeiten
• Arbeitszeugnisse erstellen
• Arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten
• Urlaubsanspruch prüfen und Urlaubsverfall im gesetzlichen und tariflichen Rahmen sicherstellen
• Haushaltsrechtliche Bearbeitungen durchführen
• Praktikantinnen und Praktikanten sowie Teilnehmende am Bundesfreiwilligendienst betreuen
• Administrative Abwicklung für Praktikantinnen, Praktikanten und BFD-Teilnehmende übernehmen
• Gesamten Schriftverkehr im Zusammenhang mit Einstellungen, Umsetzungen, Versetzungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen erledigen
• Engen Austausch mit Fachbereichen und Einrichtungen pflegen

Anforderungen

• Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im TVöD, sind unerlässlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Erfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung ist von Vorteil, um die spezifischen Anforderungen zu verstehen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel sind notwendig für administrative Aufgaben.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams sind wichtig für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ist erforderlich, um die Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind notwendig für den Austausch mit Fachbereichen und Bewerbern.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind wichtig, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv zu arbeiten.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend für die Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Fähigkeit zur Datenpflege im Personalmanagementprogramm ist erforderlich für eine effiziente Verwaltung der Personalakten.
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen ist von Vorteil für die Bearbeitung von Beschäftigungsverhältnissen.

Benefits

• Attraktive Nebenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten
• Gezielte Fortbildungen
• Fahrradleasing

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de