Ambulanzkoordinator­(m/w/d)­Hochschul-und­Institutsambulanz­–­Universitätsklinik­für­Psychosomatische­Medizin­und­Psychotherapie

Über diesen Job

Ambulanzkoordinator (m/w/d) an der Hochschulambulanz der Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Magdeburg gesucht! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination des ambulanten Patientenbetriebs sowie die Unterstützung des Lehrbetriebs. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in ein spannendes Arbeitsumfeld ein, das medizinische Versorgung, Forschung und Lehre vereint. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, internen Weiterbildungsprogrammen und einem attraktiven Jobticket. Bewerbungen sind bis zum 21.04.2026 willkommen!

Aufgaben

• Selbständige Koordination und Organisation des ambulanten Patientenbetriebs
• Koordination des Lehrbetriebs für Medizinstudierende in ambulanten Bereichen
• Unterstützung des Lehroberarztes bei der Planung und Organisation von Vorlesungen, Blockpraktika und PJ-Tertialen
• Planung, Vergabe und Steuerung ambulanter Termine inklusive Priorisierung
• Zentrale Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Pflegepersonal und externe Zuweiser
• Administrative Vor- und Nachbereitung ambulanter Behandlungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung ambulanter Fälle
• Erstellung, Bearbeitung und abschließende Prüfung von Arztbriefen und medizinischem Schriftverkehr
• Sicherstellung der Vollständigkeit und formalen Korrektheit medizinischer Dokumentationen
• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Ablage
• Übernahme typischer MFA-Tätigkeiten im ambulanten Setting, inklusive Patientenaufnahme und Ablaufkoordination
• Eigenständige Durchführung von EKGs
• Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen, Funktionsbereichen und Verwaltung
• Mitwirkung an der Organisation, Optimierung und Weiterentwicklung ambulanter Prozesse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte (MFA)
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und schriftlichem Verkehr, um die Qualität der Kommunikation zu gewährleisten
• Gründliche Fachkenntnisse in der ambulanten medizinischen Prozessorganisation und Abrechnungssysteme, relevant für effiziente Abläufe
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation von Terminen und Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Hohe Leistungsbereitschaft und Durchhaltevermögen, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein
• Starke Teamfähigkeit und interpersonelle Fähigkeiten für die enge Zusammenarbeit mit Patienten und Kollegen
• Positiver und konstruktiver Kommunikationsstil für ein respektvolles und effektives Miteinander
• Sichere Kenntnisse in gängigen EDV- und Klinikverwaltungssystemen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen wie Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten und Auswertungen
• Kenntnisse im Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen, um die Zusammenarbeit zu optimieren

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildung
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. Florian Junne

Tel: 00493916714200

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