Chefarztsekretär­(m/w/d)

AMEOS Klinikum Bernburg
Bernburg
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Über diesen Job

Für unser renommiertes Krankenhaus im Salzlandkreis suchen wir ab sofort einen Chefarztsekretär (m/w/d), der unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude bereichert. Sie erwarten spannende Aufgaben, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und ein motiviertes Arbeitsumfeld. Sie übernehmen das Office-Management, koordinieren komplexe Terminkalender und unterstützen unsere Chefärzte in allen organisatorischen Belangen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung der medizinischen Korrespondenz
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • Bearbeitung von Patientenakten
  • Koordination und Überwachung komplexer Terminkalender für die Abteilungsleitung
  • Unterstützung und Entlastung der Chefärztinnen und Chefärzte in organisatorischen Belangen
  • Verwaltung der Vertretungsregelung innerhalb des Klinikums
  • Souveränes Auftreten als Visitenkarte der Abteilung gegenüber internen Partnern und externen Dienstleistern
  • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Angehörige

Anforderungen

  • Erfahrung im Office-Management mit Fokus auf medizinische Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
  • Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Erfahrung in der Koordination und Überwachung von komplexen Terminkalendern
  • Kenntnisse im Umgang mit i.s.h. med sind von Vorteil
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamorientierung und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit

Benefits

  • Vielfalt
  • Entwicklungschancen
  • Wertschätzung
  • Zuschuss Dienstrad-Leasing
  • attraktive Mitarbeitendenangebote

Kontakt

Tel: 00493471341526

Email: info@klinikum-bernburg.de

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