Sekretär*in­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird ab dem 01.08.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) im Institut für Biochemie und Biotechnologie angeboten. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat. Bewerbungen sind bis zum 21.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Schriftverkehr und Büroorganisation
  • Termine überwachen und Wiedervorlagen erstellen
  • Materialbestellungen bearbeiten und Post verwalten
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen organisieren
  • Schriftgut verwalten und die Inventarisierung durchführen
  • Haushaltsangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Bestellungen und Rechnungen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und Haushaltsüberwachungslisten führen
  • Konten überwachen sowie Mittel verwalten und überwachen, auch bei Drittmitteln
  • Personalangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Einstellungen und Verlängerungen
  • Arbeitsgruppenmitglieder in administrativen Belangen unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln sowie der verwaltungstechnischen Projektabwicklung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie Erfahrung mit gängigen Internetanwendungen
  • Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Team als auch allein
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

  • Teilzeitstelle
  • Vergütung TV-L E 6
  • Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt
  • Frauen werden zur Bewerbung aufgefordert

Kontakt

Herr Prof. Dr. Ingo Heilmann

Tel: 00493455524840

Email: ingo.heilmann@biochemtech.uni-halle.de

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