Production­Manager*in­SILBERSALZ­Science­and­Media­Festival

Über diesen Job

Werde Production Manager*in beim SILBERSALZ Science and Media Festival in Halle (Saale)! In dieser Vollzeit-Festanstellung bist du verantwortlich für die Organisation und Planung der Festivalveranstaltungen, inklusive Personal- und Locationplanung sowie Behördenkommunikation. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Kultur- oder Eventmanagement sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Eventkoordination mit. Genieße die Möglichkeit zum Homeoffice und gestalte aktiv ein innovatives Festival, das Wissenschaft und Medien verbindet. Bewerbungen sind bis zum 06.03.2026 willkommen!

Aufgaben

• Organisation, Planung und Überwachung der Produktion der Veranstaltungen des SILBERSALZ Festivals unter Berücksichtigung finanzieller und zeitlicher Vorgaben
• Personalbedarfs- und Einsatzplanung im Bereich Projektkoordination, Guestmanagement und Ticketing
• Erstellung, Koordination und Kontrolle aller Veranstaltungsabläufe und Produktionspläne zur termingerechten Umsetzung
• Locationplanung in Abstimmung mit der Projekt- und Festivalleitung
• Kommunikation mit Behörden im Genehmigungsverfahren, einschließlich Sicherheits- und Ordnungsamt, Polizei und Feuerwehr
• Akquise, Koordination und Steuerung von Dienstleistenden und Anbietern, einschließlich Erstellung und Abwicklung der Verträge
• Planung und Koordination des Veranstaltungscaterings
• Einstellung und Koordination der Festivalhelfer*innen
• Zusammenarbeit mit lokalen Partner*innen und Finanzierungsinstitutionen sowie Aufbau und Pflege neuer Partnerschaften
• Unterstützung bei der Suche nach Partner*innen und Sponsor*innen sowie Mitarbeit an Förderanträgen und Verwendungsnachweisen/Berichten
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Betreuung der Büroinfrastruktur und Bestellen von Büromaterialien
• Ansprechpartner*in für Dienstleister*innen, IT und Vermieter*innen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur- oder Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Produktions- und Eventkoordination sind unerlässlich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbständigen Arbeiten sind notwendig.
• Hohes Engagement und Eigenverantwortung werden erwartet.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind vorteilhaft für die Zusammenarbeit mit Partner*innen.
• Gutes technisches Verständnis zur Unterstützung der Eventproduktion ist wichtig.
• Teamgeist sowie Motivation und Humor tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Ideale Vernetzung in Halle und der Region ist von Vorteil für die Akquise von Partner*innen.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich für mögliche Reisen oder Transportaufgaben.

Benefits

• Homeoffice

Kontakt

Frau Kerstin Schumann

Tel: 034558218429

Email: k.schumann@documentary-campus.com