Sachbearbeitung­Büromanagement­(m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit unbefristeter Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Fachdienstleitung, Terminorganisation, Protokollführung sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können. Das Angebot umfasst eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 3. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

  • Unterstützung der Fachdienstleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Terminorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Übersichten zur Budgetkontrolle
  • Aktenführung, Dokumentation und Archivierung
  • Materialbedarfsplanung und -verwaltung
  • Abwesenheitsvertretung anderer Stellen im gleichen Aufgabenbereich
  • Mitwirkung an der Erstellung von Stadtratsdrucksachen
  • Führen eines Dienstfahrzeuges bei Bedarf

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Eigenständige und qualitative Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Terminorganisation und Protokollführung
  • Fähigkeit zur Postbearbeitung und Dokumentation
  • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten zur Budgetkontrolle
  • Aktenführung und Archivierungskompetenz
  • Materialbedarfsplanung und -verwaltung
  • Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung im gleichen Aufgabenbereich

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Gehaltsentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice
  • Leistungsprämie
  • Personennahverkehrsvergünstigung
  • Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung

Kontakt

Herr Kraut

Tel: 00493915405199

Email: info@stadt.magdeburg.de

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