Sachbearbeitung­Anlagen-und­Geschäftsbuchhaltung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für die Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Geschäftsbuchhaltung, zentrale Haushaltsüberwachung, sowie die Erfassung und Verbuchung des Anlagevermögens. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie Kenntnisse der relevanten Gesetze mitbringen. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 17.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Buchung der Geschäftsvorfälle vom Rechnungseingangsbuch bis zur Abgabe an die Kasse
• Zentrale Haushaltsüberwachung und Steuerung des Haushaltsvollzuges
• Organisation der Abläufe in der Buchhaltung
• Buchung der Forderungen und Verbindlichkeiten unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Prüfung der Belege gemäß Kontenplan und gesetzlichen Vorgaben
• Eigenständige Umsetzung der Anforderungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorschriften
• Durchführung der Jahresabschlussbuchungen, einschließlich Rechnungsabgrenzungsbuchungen
• Beratung und Unterstützung der Fachämter zur korrekten Kontierung
• Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit den Fachbereichen
• Entscheidung zur korrekten Abgrenzung der Investitionsmaßnahmen von Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchführung der Auftragsverwaltung einschließlich Erfassung, Abwicklung und Ausbuchung der Aufträge
• Erfassung, Bewertung und Verbuchung des Anlagevermögens mit seinen Stammdaten
• Festlegung der Nutzungsdauer von Anlagegütern auf Grundlage einer Richtlinie
• Zuordnung der Anlagegüter gemäß örtlichem Produkt- und Kontenplan
• Buchhalterische Korrekturen von Zu- und Abgängen des Anlagevermögens
• Dokumentation des Bestandes und der Bewegungen des Sachanlagevermögens
• Prüfung der Aktivierungsfähigkeit des Sachanlagevermögens und Verbuchung
• Beratung der Fachämter bei der Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Investitionen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, insbesondere Anlagenspiegel und AfA
• Erstellung der jährlichen Inventuranweisung und Überwachung der Inventuren
• Erstellung und Pflege der Aktivierungsrichtlinie
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinie
• Zuarbeiten zu Anlagenwerten bei Vermögensveräußerungen
• Erfassung und Überwachung aller steuerlich relevanter Daten gemäß Mitteilungsverordnung
• Korrespondenz mit Fachämtern und betroffenen Personen zur Ermittlung der zutreffenden Fälle
• Kontinuierliche Überprüfung und Bearbeitung der Kostenstellen
• Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Geschäftsbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
• Kenntnisse über die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• Fähigkeit zur eigenständigen Durchführung von Jahresabschlussbuchungen
• Kenntnisse in der Prüfung von Belegen und Kontenplänen
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standard-Software
• Analytische Fähigkeiten zur Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen
• Hohe Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistung
• Tarifliche Einmalzahlung

Kontakt

Tel: 00493478361110

Email: info@stadt-gerbstedt.de