Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team von Autoland als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Sandersdorf-Brehna! Nutzen Sie Ihre Organisationsfähigkeiten und übernehmen Sie Verantwortung in einer dynamischen Umgebung eines der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Ihre Aufgaben umfassen das Termin- und Reisemanagement, die Vorbereitung von Meetings sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung, 30 Tagen Urlaub und modernen Arbeitsmitteln. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Analysen zur Entscheidungsfindung
• Strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Themen
• Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Vorstandsbereich
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Vorstandsbereich
• Umgang mit vertraulichen Inhalten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management-Support
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie mit modernen digitalen Tools für effizientes Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zur effizienten Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starkes kommunikatives Auftreten und Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zur eigenständigen Problemlösung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
• Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel
• Verantwortungsvolle Position
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur Mitgestaltung

Kontakt

Herr Christian Sondershausen

Tel: 0049349544999236

Email: info@autoland.de