Assistentin­(m/w/d)­Gremienkoordination

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams als Assistentin (m/w/d) in der Gremienkoordination bei Bankpower Deutschland in Magdeburg! Nutzen Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in einem Förderinstitut für öffentliche Mittel zu arbeiten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein attraktives Gehalt von 3800 - 4400 € monatlich. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Bereich und mehrjährige Erfahrung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Termine und Fristen planen, vorbereiten und überwachen
• Klageverfahren begleiten und Meldeverfahren für Unregelmäßigkeiten verwalten
• Vertragsdatenbank pflegen und Ordnung in der Ablage sicherstellen
• Wichtige Termine protokollieren
• Innen- und externe Datenbanken durchsuchen und Abfragen bearbeiten
• Angebote für Gremienveranstaltungen einholen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im rechtlichen Bereich
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und digitale Prozesse zu verstehen
• Selbstständige, gut organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein mit Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen, idealerweise Erfahrung mit OSPlus
• Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kenntnisse im Umgang mit Vertragsdatenbanken und der Protokollierung von Terminen
• Vertrautheit mit vergaberechtlichen Vorgaben bei der Einholung von Angeboten
• Fähigkeit, interne und externe Datenbanken zu durchsuchen und Abfragen zu bearbeiten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Moderner Arbeitsplatz
• Attraktives Gehalt
• Positive Arbeitsatmosphäre

Kontakt

Tel: 069153030

Email: mpdejobsleipzig@bankpower.de