Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht für das Schulverwaltungs- und Kulturamt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Tangermünde zur Krankheitsvertretung in Teilzeit (35 Stunden/Woche, EG 5 TVöD). Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben, die Verwaltung von Schülerangelegenheiten sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine entsprechende Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit mitbringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams in einem familienfreundlichen Verwaltungsumfeld zu werden!

Aufgaben

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Telefondienst und Terminüberwachung.
• Besucherverkehr abwickeln.
• Post bearbeiten und Schriftgut verwalten.
• Registraturarbeiten durchführen.
• Umfangreiche Schreibarbeiten für die Schulleitung unterstützen.
• Aufgaben der Schulorganisation unterstützen.
• Datenauswertungen durchführen und Statistiken erstellen.
• Schülerdatei verwalten.
• An- und Abmeldungen der Schüler durchführen.
• Schülerbeförderung organisieren.
• Schulwechsel und Betriebspraktika verwalten.
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bereitstellen.
• Material bestellen und verwalten.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten.
• Schulkonto verwalten und Haushaltsmittel überwachen.
• Gebühren einziehen und Rechnungen prüfen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarem Bereich und Kenntnisse in den verschiedenen administrativen Disziplinen
• Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit sowie Verständnis der schulischen Abläufe und Organisation
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Terminen, Dokumentationen und Besucheranfragen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für den Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zur Verwaltung des Schulkontos und Budgetüberwachung
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen wie MS Office für Schreibarbeiten und Datenanalysen
• Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen, insbesondere in Bezug auf Schülerdaten
• Fahrerlaubnis der Klasse B für mögliche Dienstfahrten
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Datenauswertungen für administrative Zwecke
• Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz als Gesundheitsanforderung

Benefits

• familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kontakt

Frau Anja Gernt

Tel: +493931607560

Email: post@sikosa.de