KaufmännischeAssistenzBuchhaltung/Assistenzbuchhalter*in(m/w/d)
Über diesen Job
Die Umland Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz Buchhaltung / Assistenzbuchhalter*in (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Buchhaltung durch die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, die Verwaltung offener Posten sowie die Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, während Sie sich auf ein dynamisches Team und interessante Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen freuen können. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines freundlichen und serviceorientierten Umfelds!
Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Verbuchung und Überwachung offener Posten
- Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Mieter, Geschäftspartner, Kostenstellen)
- Verwaltung und Bearbeitung von Forderungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Zusammenarbeit mit der Hausbewirtschaftung und anderen internen Abteilungen
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner im kaufmännischen Bereich
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Immobilienwirtschaft
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit wohnungswirtschaftlichen Kenntnissen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse und aktive Verbesserungsvorschläge
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Benefits
- Karrierechancen
- Moderne Arbeitsatmosphäre
- Nutzung von Firmenfahrzeugen
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
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