Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme

Über diesen Job

Übernehmen Sie die strategische Führung als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme am Universitätsklinikum Magdeburg und gestalten Sie das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin. In dieser unbefristeten Vollzeitposition leiten Sie ein interdisziplinäres Team, optimieren zentrale Verwaltungsprozesse und tragen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung bei. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Universitätsmedizin aktiv mit!

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme
• Führung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- & Querschnittssysteme
• Überwachung der Finanz- & Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
• Verwaltung der Personalmanagement- & HR-Systeme (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
• Koordination der Patientenadministration & Serviceprozesse (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
• Verwaltung der Verwaltungs- & Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
• Integration und Verwaltung von Querschnittssystemen & Schnittstellen (Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft
• Vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
• Gestaltung nachhaltiger Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin

Anforderungen

• Führungserfahrung im Bereich administrative IT-Systeme und ERP mit nachweislicher Leitungskompetenz
• Umfassendes Verständnis der Geschäftsprozesse in Finanzen, HR und Patientenverwaltung sowie Krankenhausmanagement
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung von komplexen IT-Anwendungslandschaften
• Kenntnisse in der Schnittstellensteuerung und im Umgang mit regulierten Organisationsstrukturen, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten zur effektiven Teamführung
• Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung einer strategischen Roadmap für administrative Systeme
• Expertise in der Implementierung von Compliance, Datenschutz und Dokumentationsanforderungen
• Erfahrung in Projekt-, Budget- und Ressourcenmanagement innerhalb großer Transformationsprojekte
• Starke Fähigkeiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit und in der klaren, adressatengerechten Kommunikation
• Kompetenz in der Stabilisierung des Betriebs und in der Entwicklung von ITIL/Governance-Strukturen für die Systemlandschaft

Benefits

• Gleitzeit
• Führungskultur
• Interne Fortbildung
• Externe Fortbildung
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Kontakt

Herr Wolf-Christian Varoß

Tel: 03916701

Email: