Mitarbeiter­Sekretariat­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

WIEDEMANN Burg GmbH sucht einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Unterstützung der Vertriebsleitung am Standort Burg (bei Magdeburg). Zu den Aufgaben gehören die interne und externe Korrespondenz, die Organisation von Veranstaltungen und Terminen sowie die Protokollführung. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind willkommen, und es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion vorausgesetzt.

Aufgaben

• Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Vertriebsevents
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Pflege des Kalenders der Vertriebsleitung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebskonferenzen
• Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
• Allgemeine Postbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitungsthemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Büromanagement oder einer Sekretariatsfunktion.
• Erfahrung in Assistenz- und Sekretariatsfunktionen, vor allem im Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel strukturiert zu steuern.
• Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer lösungsorientierten Herangehensweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür für wichtige Themen und Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sind für diese Position wichtig.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind unerlässlich für die Arbeit in dieser Funktion.
• Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, sicher und verbindlich zu kommunizieren.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gruppenweite Unfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Gutscheinkarte
• Corporate-Benefits-Programm
• Leasing von E-Bikes
• Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Aktionskurse mit Krankenkassen
• Individuelle Einarbeitung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Toller Teamspirit

Kontakt

Frau Barbara Wiedemann

Tel: 03921911224

Email: andy.hoffmann@wiedemann-burg.de