Bürofachkraft­(m/w/d)­{Kaufmännische­Fachkraft}

Über diesen Job

Die Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH sucht ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für ihren Standort in Staßfurt. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Vertrieb, Einkauf, Personal und der Buchhaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Büroorganisation oder Vertrieb mitbringen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung
• Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
• Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten
• Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben
• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Organisation von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
• Unterstützung bei der laufenden Bilanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Bürofachkraft
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen von Vorteil
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen für effektive Bürokommunikation und Dokumentation
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein in der Bearbeitung von Aufgaben
• Kenntnisse in der laufenden Bilanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Fähigkeit zur Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten im Einkauf
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung und Personalmanagement
• Administrative Fähigkeiten zur Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel
• Motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Frau Mandy Arnold

Tel: 00493925960402

Email: mandy.arnold@silbitz-group.com