Disponent/in­der­städtischen­Museen­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Quedlinburg sucht eine/n Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Koordination von Dienstterminen, Buchungen und Veranstaltungen in drei Museen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung und Kenntnissen im Haushaltsrecht. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und weiteren attraktiven Leistungen. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 möglich.

Aufgaben

• Zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen und Veranstaltungen in den Museen und im Archiv
• Informationsschnittstelle für interne und externe Anfragen zu Fragen des Museumsbetriebes, Angeboten und Veranstaltungen
• Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
• Steuerung des Betriebs der Museumsshops, einschließlich Warenhaltung und -beschaffung sowie Abwicklung des Shop-Betriebs und des Onlineshops
• Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet im Rahmen der eigenen Zuständigkeit
• Haushaltsüberwachung und Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
• Organisation, Vorbereitung und Steuerung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen sowie Präsentationen und Besprechungen in den Museumsräumlichkeiten
• Abrechnungsorganisation und Protokollführung bei Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Koordinierung von Veranstaltungen und Dienstplänen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Doppik sind erforderlich
• Vertrautheit mit allgemeinem Vertragsrecht sowie Datenschutzrecht (DSGVO)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in englischer Sprache zur Kommunikation mit internationalen Besuchern
• Umgang mit gängigen Office-Systemen und modernen Kommunikationsmedien
• Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind notwendig
• Eigenverantwortlicher und zielorientierter Arbeitsstil
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die Öffnungszeiten der Museen
• PKW-Führerschein ist wünschenswert

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung
• Zuschuss ÖPNV
• Zuschuss für Kitagebühren
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Alternatives Entgeltanreizsystem
• Vollzeitperspektive

Kontakt

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de