Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

GVS Blankenburg
Blankenburg Harz
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Über diesen Job

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Eigeninitiative. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Büroorganisation, Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie das Terminmanagement. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Eigenständige Führung des Sekretariats und Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
  • Einkauf von Materialien und Dienstleistungen
  • Kommunikation intern und extern
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung
  • Bearbeitung von Post, Unfallmeldungen und Versicherungsfällen
  • Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
  • Erstellung von Unterlagen in PowerPoint, Word und Excel
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Fördermittelanträgen
  • Unterstützung bei strategischen Projekten und Reporting
  • Terminmanagement für die Geschäftsleitung
  • Operative Leitung von 1-2 Projekten mit Leitungskräften

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist für die interne und externe Kommunikation
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise unter Druck
  • Erfahrung in der Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen
  • Fähigkeit zur Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten effizient
  • Kenntnisse im Einkauf von Materialien und Dienstleistungen sowie beim Schreiben von Fördermittelanträgen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Gesundheitsangebote
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Mobilitätszuschüsse
  • Corporate Benefits

Kontakt

Tel: 03944921101

Email: info@gvs-blankenburg.de

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