MitarbeiterfürdeninternenSekretariatsservice(w/m/div.){Sekretär/in(Weiterbildung)}
Über diesen Job
Werde Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.) bei der Robert Bosch GmbH in Magdeburg und unterstütze das Team durch vielfältige administrative Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Meetings und Buchung von Geschäftsreisen. Du bist die Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und Partnern, kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen und optimierst Prozesse. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Profitiere von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und einem motivierten Team!
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination durchführen
- Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen übernehmen
- Flüge, Hotels und Mietwagen recherchieren und buchen
- Detaillierte Reisepläne erstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Anfragen bearbeiten und Informationen zielgerichtet weiterleiten
- Präsentationen, Berichte und andere Dokumente erstellen, formatieren und pflegen
- Prozesse optimieren und die Effizienz steigern
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mindestens auf B1-Niveau, um effektiv mit internen Abteilungen und externen Partnern zu interagieren.
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten, um Termine, Meetings und Geschäftsreisen effizient zu koordinieren und zu organisieren.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu pflegen.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, um vertrauliche Informationen verantwortlich zu handhaben und zu schützen.
- Ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Fähigkeiten zur Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen und Berichten, um Informationen klar und ansprechend zu kommunizieren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu arbeiten und unterschiedliche Aufgaben zu erfüllen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, um eine positive Interaktion mit Kollegen und Kunden zu gewährleisten.
Benefits
- Vielfältige Aufgaben
- Motiviertes Team
- Offene Unternehmenskultur
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