Kaufmännische­Assistenz­/­Office­Management­(m/w/d)­–­Coswig

GLOBAL Fliegenschmidt GmbH
Coswig
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Über diesen Job

Für unser Team in Coswig suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch Büroorganisation, Terminplanung und die Vorbereitung von Veranstaltungen. Flexibilität, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese abwechslungsreiche Position erforderlich. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Büroalltag organisieren und strukturieren
  • Besucher empfangen und Telefonanrufe annehmen
  • Termine planen und koordinieren
  • Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Messen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Bestellungen im ERP-System auslösen
  • Werbematerialien und Büromaterial beschaffen
  • Unterstützung im Einkauf und Vertrieb leisten, einschließlich Angebotsvorbereitung und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen und Dokumentenmanagement übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind für eine effiziente Büroorganisation unerlässlich
  • Freundliches und professionelles Auftreten am Empfang und in der Kommunikation kann den ersten Eindruck prägen
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig für administrative Aufgaben
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
  • Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, um Bestellungen effizient auszulösen
  • Fähigkeit zur Terminplanung und -koordination ist wichtig für die Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen erfordert eine kreative und strukturierte Denkweise

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kontakt

Tel: 03490364243

Email: info@glo-bal.de

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