Sachbearbeiter­(m/w/d)­Verwaltungsdigitalisierung

Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsdigitalisierung in Halberstadt und gestalten Sie die digitale Zukunft der Stadt aktiv mit! Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen zu arbeiten. Sie entwickeln und steuern Digitalisierungsstrategien, koordinieren Projekte und optimieren Prozesse. Bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer modernen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie
• Entwicklung eines strategischen Leitbildes für die digitale Verwaltung
• Durchführung von Trendanalysen und Innovationsmanagement
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Optimierungspotenzialen auf Organisationsebene
• Konzeption übergeordneter Maßnahmen und Programme zur Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung eines ganzheitlichen Prozessmanagementkonzeptes
• Initiierung und konzeptionelle Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP)
• Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung
• Entwicklung von Rahmenkonzepten für Changemanagement-Strategien
• Identifizierung von Fördermöglichkeiten im Aufgabengebiet auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Begleitung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
• Management von Dokumenten und Fachverfahren (DMS / E-Akte)
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation
• Durchführung des Fördermittelmanagements und der Haushaltssteuerung für Digitalisierungsprojekte
• Durchführung von Auswertungen zur Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
• Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Kennzahlen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops inklusive Erstellung von Schulungsunterlagen
• Nachbereitung und Auswertung der Ergebnisse von Schulungen und Workshops
• Unterstützung beim Prozessmanagement und der Prozessoptimierung
• Identifikation und Bewertung von Schwachstellen in bestehenden Abläufen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung von Verfahren
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Prozessmodellen
• Pflege und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen

Anforderungen

• Kenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierungsstrategie und der Entwicklung von digitalen Kommunikationskonzepten
• Erfahrung in der Durchführung von Trendanalysen und Innovationsmanagement zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse
• Fähigkeit zur Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten und Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise zur Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie praktische Erfahrung in der Prozessdokumentation und -optimierung
• Offenheit für neue Techniken und Freude an der Gestaltung innovativer Lösungen
• Fachliche Kenntnisse im Fördermittelmanagement und der Haushaltssteuerung für Digitalisierungsprojekte
• Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Erstellung von Schulungsunterlagen

Benefits

• Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Attraktive Vergütung
• Umfassende Einarbeitung
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: +493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de