Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Mind & Focus GmbH in Bernburg (Saale) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Terminen und die Unterstützung bei Projekten sowie Marketingaktivitäten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Kundenkontakt und ein sicherer Umgang mit Office-Programmen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Job mit Entwicklungspotential, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Abläufen
• Mitwirkung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Bereich Social Media
• Unterstützung bei kleineren Recherchen, Datenpflege und Ablage
• Praxisorganisation mit Patienten- und Klientenkontakt

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro-/Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Patienten- oder Klienten- sowie Kundenkontakt ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sind notwendig
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten sind wichtig
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise wird erwartet
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für die Rolle erforderlich
• Interesse an Social Media und Online-Kommunikation ist wünschenswert
• Motivation, langfristig Verantwortung zu übernehmen und sich einzubringen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Benefits

• Sicherer Job
• Entwicklungspotential
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kollegiales Miteinander
• Gründliche Einarbeitung
• Unterstützung bei Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Option
• Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Private Tankkarte
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Frau Tanja Kirmse

Tel: 015252651437

Email: bewerbung@mindandfocus.de