Sachbearbeitung­im­Referat­Migration­und­Flucht­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Landesverwaltung}

Über diesen Job

Das Diakonische Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V. sucht eine Sachbearbeitung im Referat Migration und Flucht (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 0,63 VK. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von bundesgeförderten Programmen zur Integration von Zuwanderern sowie die Unterstützung der Referentinnen bei der Organisation von Fachveranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen und gute EDV-Kenntnisse besitzen. Flexible Arbeitsformen sowie eine Vergütung nach AVR und zusätzliche Sozialleistungen werden angeboten. Bewerbungen sind bis zum 20. Januar 2026 online einzureichen.

Aufgaben

• Verwaltung der bundesgeförderten Programme Jugendmigrationsdienste, Migrationsberatung für Erwachsene und Integrationsprojekte
• Prüfung der Einzelanträge der Mitgliedseinrichtungen und Erstellung der Gesamtanträge des Landesverbandes
• Weiterleitung der Bundesmittel
• Management der Weiterleitungsverträge in Kooperation mit dem Justitiariat
• Prüfung der Einzel-Verwendungsnachweise und Erstellung der Gesamtverwendungsnachweise des Landesverbandes
• Digitalisierte Ablage aller Vorgänge
• Koordinierung der mit den Bundesprogrammen verbundenen Anfragen
• Verwaltung der Kostenstellen in Kooperation mit dem Rechnungswesen / Controlling
• Verwaltung der Aktion Familien gehören zusammen und von Kollekten
• Weiterleitung von Informationen zu landes- und bundesspezifischen Änderungen im Bereich Asyl, Migration, Integration an die Mitgliedseinrichtungen
• Unterstützung der Referentinnen bei der Organisation von Fachveranstaltungen

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrung in der Verwaltung von Bundesprogrammen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Strukturiertes und zahlenaffines Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit zum Zeit- und Selbstmanagement für termingerechte Aufgabenerfüllung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Resilienz
• Ausgeprägtes Serviceverständnis und hohe Dienstleistungsqualität
• Interesse und Engagement für diakonische Arbeit und soziale Themen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Fachveranstaltungen
• Fähigkeit zur Verwaltung von Kostenstellen in Kooperation mit Rechnungswesen und Controlling

Benefits

• Vergütung nach AVR
• zusätzliche Altersvorsorge
• Kinderzuschlag
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeitsformen
• Gute technische Ausstattung

Kontakt

Frau Ines Michel

Tel: 004934512299113

Email: bewerbung@diakonie-ekm.de