Bürokraft(m/w/d)zurDatenerfassungund-pflegeimBereichBesoldung{Verwaltungsfachangestellte/r-Bundesverwaltung}
Über diesen Job
Das Bundesverwaltungsamt sucht eine Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung in Magdeburg. Die unbefristete Stelle bietet ein Einstiegsgehalt von 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto und flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I. Bewerbungen sind bis zum 13. Mai 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Eingangspost nach den internen Vorgaben scannen
- Bearbeitung der gescannten Eingangspost durchführen
- Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente gewährleisten
- Grundlegende Daten auf den digitalisierten Dokumenten erkennen
- Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen ermitteln
- Recherchearbeiten zu fehlenden Personalnummern oder Personalkennziffern durchführen
- Dokumente klassifizieren
- Poststücke in Papierform gemäß interner Vorgaben bearbeiten
- Aktenbestand eines Sachgebiets verwalten und pflegen
- Defekte Akten neu anlegen, bereitstellen und ablegen
- Akten archivieren und abgeben
- Wiedervorlagen des Sachgebiets überwachen und sicherstellen
Anforderungen
- Du verfügst über Kenntnisse in der Datenerfassung und -pflege, insbesondere im Umgang mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
- Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Umgang mit internen Vorgaben und Dokumentenverwaltung.
- Du bist bereit, dich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen.
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen während der Einarbeitungsphase.
- Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen.
- Du hast ein ausgezeichnetes Verständnis für Qualitätssicherung bei der Bearbeitung digitalisierter Dokumente.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da dies die Amtssprache ist.
- Du bist zeitlich flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, einschließlich Homeoffice.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Gleitzeit
- Umzugskostenersatz
- Fortbildungs- und Personalentwicklung
- Gesundheitsförderung
- DeutschlandJobTicket
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