Empfangsassistenz(m/w/d)gesucht!
Über diesen Job
Die ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung ihres Teams am Hauptsitz in Magdeburg. Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Organisation von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast, sicher in Office365 bist und über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse verfügst, dann bietet dir das Unternehmen ein familiäres Betriebsklima, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und eine übertarifliche Bezahlung. Bewirb dich jetzt und gestalte die Energiewende aktiv mit!
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über die Telefonanlage 3CX
- Registrierung aller Gäste über die digitale Besucherverwaltung
- Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings, ggf. mit Bewirtung in der Kantine „Hafenbar“
- Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
- Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sichere Anwendung von gängigen Office365 Programmen zur Unterstützung der täglichen Aufgaben
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation mit Kunden
- Selbstständige Sprachverwendung in Englisch für die Betreuung internationaler Gäste und Kunden
- Ausgeprägtes Organisationstalent zur effizienten Planung von Terminen und Meetings
- Freude an der Kommunikation und Teamarbeit für einen harmonischen Austausch im Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und professionellen Annahme von Anrufen
- Kenntnisse im Umgang mit digitaler Besucherverwaltung zur Registrierung von Gästen
- Fähigkeit zur allgemeinen organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Familiäres Betriebsklima
- Fort- und Weiterbildung
- Individuelle Mitarbeiterangebote
- Übertarifliche Bezahlung
- Zuzahlung zu Kindergartenbeiträgen
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