Kaufmännische­Assistenz­der­Operative­(m/​w/​d)

Klüh Service Management GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) in Halle (Saale) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team im Regionalbüro bei Aufgaben wie Fuhrparkmanagement und der Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tagen Urlaub erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie vielfältige Weiterbildungsangebote. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.

Aufgaben

  • Niederlassung im Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Regional- und Objektleiter unterstützen
  • Nachunternehmer steuern und kontrollieren
  • Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern verantworten
  • Rechnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen und an die Faktura weitergeben
  • Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) prüfen und bearbeiten
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben bearbeiten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, um fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen zu gewährleisten.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um umfangreiche praktische Erfahrungen mit den täglichen Herausforderungen im operativen Geschäft zu haben.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um eine klare und präzise Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherzustellen.
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office, um effizient in der Datenverarbeitung und Dokumentation arbeiten zu können.
  • Sichere Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise, um eine professionelle Korrespondenz zu gewährleisten.
  • Organisationstalent, um die Vielfalt von Aufgaben im Fuhrparkmanagement und in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten erfolgreich zu steuern.
  • Kommunikative Fähigkeiten, um effektiv im Team zu arbeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu fördern.
  • Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement, um die eigenen Aufgaben und Fristen effizient zu planen und zu bearbeiten.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: +49211906801

Email: info@klueh.de

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