Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Caritas im Bistum Magdeburg sucht eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit für das Altenpflegeheim Kardinal-Jaeger-Haus in Oschersleben. Sie unterstützen die Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, während sich die Pflegekräfte um die Bewohner kümmern. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Entwicklungsperspektiven und attraktiven Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern sowie mit Betreuerinnen und Angehörigen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Bescheinigungen und Fortbildungsabrechnungen
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Pflegebereich
• Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen insbesondere in der Altenpflege oder sozialen Einrichtungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungsprogrammen wie Diamant oder Vivendi
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Fokus auf Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessenvertretern
• Identifikation mit den Werten einer kirchlich-caritativen Trägerschaft und empathischer Umgang mit älteren Menschen
• Kenntnisse in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Mahnwesen
• Fähigkeit zur Unterstützung der Buchhaltung und Durchführung von Prüfungen
• Organisation von Büroabläufen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement im Rahmen interner und externer Prüfungen

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Frau Heike Thiele

Tel: 004939159808261

Email: heike.thiele@caritas-bistum-magdeburg.de