Sekretär*in­(m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m-w-d) für das Institut für Anglistik und Amerikanistik in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet und wird nach TV-L E 7 vergütet. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Unterstützung der Lehre und Verwaltung. Bewerbungen sind bis zum 02.11.2026 einzureichen, Frauen und Bewerber*innen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

  • Sekretariat eigenständig organisieren und verwalten
  • Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
  • Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Publikumsverkehr und Beratung von Studierenden durchführen
  • Reisekosten und Abrechnungen von Gastvorträgen bearbeiten
  • Veranstaltungen organisieren und mitbetreuen
  • Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung bzw. Beauftragung von Personal durchführen
  • Unterstützung der Lehre und bei Prüfungen leisten
  • Organisation von Besprechungen übernehmen
  • Betreuung von Internetseiten der MLU
  • Datenpflege in der universitätsinternen Datenbank durchführen

Anforderungen

  • Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an einer Universität
  • Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch auf hohem Niveau (C1)
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit universitätsinternen Datenbanken zur Studien- und Prüfungsverwaltung
  • Kenntnisse in der Budget- und Drittmittelverwaltung sowie in der Organisation von Veranstaltungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder als Fremdsprachensekretär*in
  • Kompetenz in der Bearbeitung von Reisekosten- und Abrechnungen sowie bei der Unterstützung der Lehre
  • Fähigkeit zur effektiven Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen und Haushaltsangelegenheiten

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Teilzeit
  • Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt
  • Frauenförderung
  • Möglichkeiten für Anerkennungszuschuss

Kontakt

Frau Prof. Dr. Katrin Berndt

Tel: +493455527077

Email: katrin.berndt@anglistik.uni-halle.de

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