Officemanager(m/w/d)-Organisation&Kundenbetreuung
Über diesen Job
Werde Office Manager (m/w/d) bei HS Immobilienberatung in Halle (Saale) ab Sommer 2025 und bring dein Organisationstalent in einem modernen, technologiegetriebenen Maklerbüro ein. Du unterstützt unsere Makler bei Büroorganisation, Terminmanagement und Immobilienaufbereitung, während du mit innovativer Software arbeitest. Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei uns!
Aufgaben
- Büroorganisation und Terminmanagement durchführen
- Telefonanrufe managen und Notartermine vereinbaren
- Fotos für Exposés bearbeiten und für die Online-Präsentation optimieren
- Außentermine wie Fototermine mit der 3D-Kamera wahrnehmen
- Besichtigungen mit Kaufinteressenten durchführen
- Mit KI-gestützter Software und digitalisierten Abläufen arbeiten
Anforderungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zur effizienten Büroorganisation und Terminverwaltung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt
- Kenntnisse in Bildbearbeitung zur Unterstützung bei Immobilienaufbereitungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen für maximale Effizienz
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zur Erledigung administrativer Aufgaben
- Flexibilität und Bereitschaft, Außentermine in verschiedenen Kontexten wahrzunehmen
- Technologisches Verständnis für den Einsatz von KI-gestützter Software im Büroalltag
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbstständiges Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
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