zum­01.09.2026­eine/n­Pfarramtssekretär/in­(m/w/d)

Kath. Kirchengemeindeverband Rotbach/Erftaue
Börde, Erftstadt
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Über diesen Job

Der Katholische Kirchengemeindeverband Erftstadt-Börde sucht ab dem 01.09.2026 eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, befristet). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Gemeindelebens, die Pflege von Kirchenbüchern sowie die Unterstützung des Pastoralteams. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse im Bürobereich mitbringen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Angeboten werden ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine Vergütung nach KAVO und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind bis zum 15.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens koordinieren
  • Telefondienst durchführen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Kirchenbücher führen und Datenbanken pflegen
  • Elektronisches kirchliches Meldewesen verwalten
  • Texte für Medien, wie Pfarrbrief, Flyer und Homepage bearbeiten und erstellen
  • Im Team der Pfarramtssekretärinnen mitarbeiten sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung leisten
  • Das Pastoralteam und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen unterstützen
  • Räume vergeben und die pfarrlichen Gebäude verwalten
  • Zuarbeit für Dienstleister und Genehmigungsbehörden leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bürokommunikationsbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie Word, Excel und Outlook
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
  • Freundlicher, diskreter und sensibler Umgang mit Besuchern aller Altersstufen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
  • Hohe Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Medieninhalten wie Pfarrbriefen und Flyern
  • Kenntnisse in der Führung von Kirchenbüchern und Pflege von Datenbanken
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings und Gemeindeveranstaltungen

Benefits

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einarbeitung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Job-Rad
  • Kirchliche Zusatzversorgung
  • Vergütung nach KAVO

Kontakt

Herr Dirk Gierlich

Tel: 02235956412

Email: dirk.gierlich@erzbistum-koeln.de

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